دليلك لاستخدام الذكاء الاصطناعي في توثيق العقود القانونية

✨ أوامر ونصائح لاستخدام الذكاء الاصطناعي في البحث القانوني كمحامٍ:

1. "ابحث عن السوابق القضائية المتعلقة بـ [الموضوع]"
   🧠 مثال: ابحث عن السوابق القضائية المتعلقة بالإخلاء التعسفي في قانون العمل.

2. "لخص القضية [اسم القضية]"
   📑 يقوم الذكاء الاصطناعي بتقديم ملخص منظم للقضية، يشمل الوقائع، الحكم، والنتيجة القانونية.

3. "ما هو المبدأ القانوني في [قضية أو موقف]"
   ⚖️ يُساعدك في استنتاج وتوضيح المبادئ التي يمكن البناء عليها في مرافعاتك.

4. "قارن بين تشريعين أو قوانين في موضوع معين"
   🔍 مثال: قارن بين قانون حماية المستهلك في الجزائر وتونس.

5. "استخرج أهم النقاط القانونية من هذا المستند"
   🧾 مفيد جدًا عند التعامل مع مستندات طويلة ومعقدة.

• الأمر الثاني: البحث في القضايا القانونية المتعلقة بالجدل الملكية في الولايات المتحدة خلال الخمس سنوات الماضية.

تُدرك شركات المحاماة أهمية هذه المسألة. وقد أفاد عملاء تومسون رويترز القانونيون أنهم يقضون ما بين 40% و60% من وقتهم في صياغة المستندات. كما يعتقد 96% من المشاركين أن أدوات الصياغة التي يستخدمونها ليست فعّالة بما يكفي.

كيف تعمل الصياغة القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي

في الأساليب التقليدية للصياغة القانونية، يبدأ المحامون العملية بوضع إطار عمل، مستخدمين سوابق قانونية قائمة، مثل أسماء الأطراف، وبنود التوقيع، والأقسام النمطية، لوضع شكل تقريبي للعقد. ثم يركز المحامون على البنود التنفيذية، ويحددون أي حقوق أو أذونات أو ملكية تنشأ عن الاتفاقية. وطوال العملية، يصغون مع مراعاة المخاطر المحتملة، ويستخدمون لغة واضحة لا لبس فيها في العقد.

مع أن هذه الخطوات لا تزال بالغة الأهمية، تُمكّن أدوات GenAI المهنيين القانونيين من إتمام مرحلة الصياغة بسرعة وكفاءة أكبر. فالوقت الذي توفره هذه الأدوات يُمكّن المحامين من تكريس المزيد من جهدهم لتقديم خدمات عملاء ذات قيمة مضافة، مثل تقديم الاستشارات بشأن استراتيجيات الاستحواذ.

فيما يلي ثلاث طرق يمكن من خلالها لأدوات GenAI الارتقاء بعملية الصياغة:

العثور على نقطة البداية الصحيحة

من الشركاء المخضرمين إلى الزملاء الجدد، قد يواجه جميع المحامين صعوبة في إيجاد المكان المناسب لبدء صياغة مسودة. لا ينبغي الاستهانة بهذا الأمر، فاختيار نقطة انطلاق سيئة قد يعرقل عملية الصياغة. إذا اضطررت إلى التخلي عن مسودة والبدء من الصفر - مثلاً، إذا كنت بحاجة إلى إدراج بند نسيتَه - فهذا يعني تأخيرًا.

مزيد من الاتساق مع الأدلة القانونية

دليلك لاستخدام الذكاء الاصطناعي في توثيق العقود القانونية

يمكن أن تكون GenAI أداة متعددة الجوانب للمحامين - فهي تتيح لهم البدء بسرعة في كتابة مسودة، وإجراء تحليلات مستمرة لجميع المستندات ذات الصلة أثناء عملهم داخل Microsoft Word، والتأكد من أن المسودة تلتزم بمعايير الصناعة.

لنفترض، على سبيل المثال، أنه طُلب من محامٍ صياغة اتفاقية عمل بين شركة مصنّعة وموزعها الجديد. يبدأ المحامي باستخدام GenAI للعثور على أفضل نموذج مبدئي للعقد. يستعرض عددًا من نماذج اتفاقيات التوزيع ويختار الأنسب. بناءً على هذا القرار، يُنشئ النظام تلقائيًا عقدًا جديدًا ليُكمله المحامي.

يمكن للمحامي بعد ذلك أن يُجري نظامه مسحًا لمجموعة متنوعة من قواعد البيانات، بحثًا عن أحدث البنود والمصطلحات. كما يمكنه استخدام مساعد GenAI القائم على الدردشة لمساعدته في الإجابة على أي أسئلة جوهرية قد تظهر أثناء الصياغة، مثل:

مع إنشاء المسودة الأولية، تساعد أدوات GenAI في تحسينها، مع ملاحظة الأماكن التي تبدو فيها اللغة غامضة للغاية والإشارة إلى أي بنود أو عبارات قد تكون قديمة.

اعتبارات اختيار أدوات الذكاء الاصطناعي

ما هي إمكانيات الأداة؟

هناك سؤال واحد يجب على المحامي أن يسأله منذ البداية: "من أين جاء محتوى نظام GenAI؟" لأن أي نظام GenAI لا يكون جيدًا إلا بقدر المعلومات التي تدرب عليها، بالإضافة إلى قواعد البيانات التي يمكنه الوصول إليها.

وهذا هو السبب في أن وجود نظام بروابط شرعية وآمنة لموارد راسخة مثل Practical Law يتفوق على نظام GenAI الذي تم تدريبه فقط على مصادر الإنترنت العامة مثل ويكيبيديا، أو نظام قام بحصاد البيانات والمعلومات بشكل عشوائي دون إذن أصحاب حقوق النشر - وهي الخطوة التي قد يكون لها آثار قانونية مثيرة للقلق.

ما هي مستويات دقة الأداة، وكيف تعمل على التخفيف من الأخطاء؟

يجب أن تتضمن أداة الذكاء الاصطناعي أحدث ضوابط أمن البيانات وأكثرها تطورًا في السوق. تشمل الأسئلة المطروحة موقع خوادم بيانات النظام والإجراءات المتخذة لتأمينها، بالإضافة إلى ما إذا كانت واجهة برمجة التطبيقات المستخدمة لا تحتفظ بالبيانات على الإطلاق، أو مجموعة أخرى من المعايير (مثل حذف جميع مدخلات ومخرجات الذكاء الاصطناعي بعد 30 يومًا).

بناء الحالة التجارية لأدوات الذكاء الاصطناعي  في المجال القانوني

تتبنّى مكاتب المحاماة الذكية اليوم أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي (GenAI) لتعزيز الكفاءة وتقديم خدمات قانونية أسرع وأكثر دقة. لكن لتطبيق هذه الأدوات بنجاح، لا بد من إعداد بيئة داخلية مهيأة لتقبل هذا التحول.

1. ⚙️ فوائد ملموسة لتعزيز العائد على الاستثمار (ROI)

• خفض التكاليف: يمكن لتطبيق أدوات GenAI أن يُقلل الاعتماد على الاستشارات الخارجية، مما يؤدي إلى تقليص الفواتير القانونية.
  📌 مثال: استخدام أداة مثل Harvey AI في مراجعة العقود بسرعة وكفاءة.

• زيادة الميزانيات الداخلية: الأقسام القانونية التي تُظهر نتائج باستخدام GenAI قد تحصل على تمويل أكبر من الإدارة.

• تحسين سرعة الأداء: أدوات الذكاء الاصطناعي قادرة على إتمام مهام التحليل والصياغة القانونية خلال دقائق مقارنة بساعات العمل اليدوي.

2. 🌐 فوائد غير ملموسة تسهم في التطوير المؤسسي

• تسهيل اندماج الموظفين الجدد: عبر توفير نماذج جاهزة، وإجابات فورية على الأسئلة القانونية الشائعة.
  💡 راجع: DoNotPay – مساعد قانوني آلي

• تقليل الأخطاء: صياغات أكثر دقة عبر استخدام نماذج مدرّبة على البيانات القانونية.

• تحسين تجربة العميل: من خلال الاستجابة السريعة والدقيقة لطلباتهم، مما يعزز الثقة والولاء.

👥 التواصل مع أصحاب المصلحة: إعداد خارطة طريق مقنعة

تختلف دوافع كل مجموعة داخل الشركة، لذا من الضروري تصميم خطابك بما يتوافق مع أولوياتهم:

🔸 الإدارة المالية

• تريد معرفة تكلفة الاستثمار مقابل العائد المتوقع.

• تحتاج إلى توقعات دقيقة حول موعد تحقيق ROI.

• أدوات مفيدة: AI ROI Calculator – IBM

🔸 العملاء وشركاء الأعمال

• يهتمون بـ أمان البيانات والخصوصية.

• يريدون ضمان أن بياناتهم لن تُستخدم لتدريب أنظمة الذكاء الاصطناعي دون موافقة.

• اقرأ عن: قواعد حماية البيانات (GDPR)

🔸 الفريق القانوني الداخلي

• بحاجة إلى فهم آلية دمج الأداة الجديدة ضمن الحزمة التقنية الحالية.

• يبحثون عن أدوات قابلة للتوسع وآمنة وسهلة الاستخدام.

• مثال عملي: Casetext – CoCounsel

🔁 تنفيذ خطة فعالة لإدارة التغيير

بعد موافقة الإدارة، يبدأ التحدي الأكبر: إقناع المحامين باستخدام أدوات GenAI بفعالية.

1. 📢 التوعية والتدريب

• اشرح للمحامين، خاصة المبتدئين، كيف ستُسهم GenAI في تحسين عملهم اليومي.

• نظّم جلسات تعريفية وتدريبية على الأدوات الأكثر استخدامًا، مثل:

  • Lexis+ AI

  • Jurisage AI

2. 👨‍⚖️ دراسة حالات تبني مبكرة داخل الشركة

• راقب المحامين الذين تبنّوا الذكاء الاصطناعي مبكرًا:

  • ما هي سرعة صياغتهم للمستندات بعد استخدام الأداة؟

  • كيف كانت تجربة العملاء معهم؟

  • هل لاحظوا زيادة في ساعات عمل العملاء أو جودة التقديم؟

• شارك هذه القصص داخليًا كحالات نجاح (Success Stories) لتحفيز الآخرين.

3. 🔄 التغذية الراجعة والتحسين المستمر

• افتح قنوات داخلية لتلقي آراء المحامين حول أداء الأدوات.

• أدخل التحسينات بناءً على تلك الملاحظات.

• استخدم أدوات مثل Notion AI لتجميع الملاحظات وتوثيقها.

اعتماد أدوات GenAI في الشركات القانونية لم يعد خيارًا، بل ضرورة تنافسية. النجاح في دمجها يتطلب تخطيطًا استراتيجيًا، مشاركة فعّالة من جميع الأطراف، وتقييمًا مستمرًا للعائد والفائدة.

إن اختيار "مؤيدي الذكاء الاصطناعي" داخل شركتك يُسهم بشكل كبير في زيادة قبول واستخدام أدوات GenAI. وأثمن ما يمكنك تقديمه لموظفيك هو شهادة زميلٍ تحسّن عمله بشكل ملحوظ.

الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحقيق صياغة متفوقة