التكنولوجيا القانونية: فهم الجوانب المختلفة لـ LegalTech
ما هي LegalTech؟ فهم جوانبها المختلفة
تؤثر التطورات التكنولوجية السريعة على كل قطاع صناعي، من كيفية العمل إلى كيفية التفاعل مع الآخرين، وحتى كيفية الحصول على المعلومات. والصناعة القانونية ليست استثناءً. لقد أحدث تطوير البرمجيات في الصناعات القانونية نقلة نوعية. من المعروف أن المنظمات القانونية هي من بين أعظم وأثمن الشركات في العالم. وفقًا لتقرير Statista، من المتوقع أن تبلغ قيمة سوق الخدمات القانونية أكثر من 900 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2025.
 |
| التكنولوجيا القانونية LegalTech: دليل شامل لفهم أدواتها وتطبيقاتها في العصر الرقمي |
تساعد التكنولوجيا القانونية في دعم الصناعة القانونية وتقديم خدمات قانونية رقمية. ببساطة، يساعد تطوير أنظمة البرمجيات القانونية المحامين في جميع أنحاء العالم على ممارسة القانون. بشكل عام، إنها أداة قيمة لشركات المحاماة.
ما هو نظام البرمجيات القانونية؟
نظام البرمجيات القانونية هو مجموعة من البرامج التي تساعد المنظمات القانونية في إدارة ودعم عملها وعملياتها اليومية. إنه يختلف تمامًا عن أنظمة الأجهزة المحلية ويساعد الخبراء القانونيين على إنجاز المزيد من المهام بطرق أكثر كفاءة، وخدمة العملاء بشكل أفضل. تم بناء أنظمة البرمجيات القانونية هذه مع الأخذ في الاعتبار اتجاهات LegalTech المختلفة واتجاهات تطوير البرمجيات المخصصة. هذه الأنظمة تجمع أفضل ما في العالمين.
فيما يلي بعض الأمثلة لأنظمة البرمجيات القانونية:
- تمكنك من توقيع المستندات بالتوقيعات الإلكترونية بدلاً من طباعة كل شيء يدويًا، مما يساعد على توفير الورق ويجعلها مستدامة.
- يساعد برنامج الحسابات القانونية المحاسبين على تتبع الشؤون المالية والأصول للشركة.
- برنامج إدارة الممارسات لمساعدة المحامين على ممارسة عملهم.
- برنامج إدارة القضايا للمساعدة في تبسيط الجوانب المتعلقة بالقضايا للشركة.
- برنامج إدارة المستندات القانونية لأتمتة المستندات وتخزينها.
 |
| التكنولوجيا القانونية_LegalTech |
من هو أخصائي التكنولوجيا القانونية؟
أخصائي التكنولوجيا القانونية، المعروف أيضًا باسم أخصائي LegalTech، هو شخص يمكّن المنظمات من استخدام التكنولوجيا القانونية لتقديم أفضل الخدمات القانونية. لا يحتاج هؤلاء الأفراد إلى أن يكونوا من خلفية قانونية أو أن يكونوا مهنيين قانونيين، ومع ذلك، يمتلك أخصائيو LegalTech معرفة كاملة لمساعدة المنظمات على تحديد مجالات المشاكل أو نقاط الألم وحلها بمساعدة التكنولوجيا القانونية.
وبالتالي، يساعد أخصائيو LegalTech بطرق متنوعة، بما في ذلك:
- نشر برنامج إدارة الممارسات.
- إعداد موقع الويب الخاص بشركة المحاماة.
- تقديم خدمات مسك الدفاتر والمحاسبة عبر الإنترنت.
في أي منظمة قانونية كبيرة، يعد أخصائيو LegalTech جزءًا مهمًا بشكل أساسي من فريق تكنولوجيا المعلومات (IT) الذي يساعدهم على إدارة جميع أنظمة الأجهزة والبرامج التي يستخدمها موظفو الشركة. ومع ذلك، قد لا يكون هذا هو الحال مع شركات المحاماة الأصغر.
لذلك، من العملي أكثر اختيار شركة تطوير برمجيات قانونية اعتمادًا على حجم شركتك. علاوة على ذلك، يمتلك أخصائيو LegalTech هؤلاء أيضًا معرفة كاملة باتجاهات وأدوات LegalTech المختلفة.
 |
| التكنولوجيا القانونية وأدوات LegalTech |
أنواع مختلفة من أنظمة البرمجيات القانونية التي تستخدمها شركات المحاماة
بغض النظر عن حجم شركة المحاماة الخاصة بك، فإن التكنولوجيا دائمًا ما تكون نقطة حاسمة. هناك عدة أنواع من أنظمة البرمجيات القانونية المتاحة التي تساعدك على إدارة المتطلبات والاحتياجات المتزايدة باستمرار لشركة المحاماة الخاصة بك.
تقدم بعض أنظمة البرمجيات القانونية هذه خدمة واحدة، وبعضها يقدم خدمات متعددة، والبعض الآخر يقدم حزمة كاملة. لذا، دعنا ننتقل إلى هذه الأنواع المختلفة من أنظمة البرمجيات القانونية:
- برنامج إدارة القضايا - يساعد نظام برنامج إدارة القضايا في إدارة كل جانب من جوانب منظمتك القانونية. توفر أنظمة البرمجيات القانونية هذه أيضًا مصدرًا واحدًا قائمًا على السحابة للحقيقة حيث يمكن للمنظمات حفظ جميع بيانات العميل الرئيسية والوصول إليها والتعامل معها.
- برنامج إدارة الممارسات - يساعد برنامج إدارة الممارسات شركة المحاماة في تخزين والعثور على معلومات الاتصال بأي عميل بسهولة. يوفر نظام البرمجيات القانونية هذا للمنظمات قاعدة بيانات مركزية لتفاصيل الاتصال. يوفر برنامج إدارة الممارسات قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام للبحث السهل ويعزز أيضًا الإدارة السليمة للمستندات وفقًا للعقد.
- برنامج الفوترة القانونية - بمساعدة برنامج الفوترة القانونية، يمكنك تبسيط عملية الفوترة بأكملها. يساعد على تحسين إدارة التدفق النقدي عن طريق أتمتة عملية الفوترة، ودمج الخصم والائتمان والتحويل الإلكتروني للأموال (EFT/ACH) وبوابات الدفع المختلفة. علاوة على ذلك، يمكن تخصيص نظام برنامج الفوترة ليتناسب مع اتجاهات LegalTech المختلفة.
- برنامج إدارة المستندات القانونية - يمكّن برنامج إدارة المستندات القانونية شركات المحاماة من أتمتة إنشاء المستندات بمساعدة قوالب ذكية مختلفة، مما يوفر وقتًا وموارد ثمينة.
- برنامج إدارة شركات المحاماة - بمساعدة برنامج إدارة شركات المحاماة، يمكنك التعامل مع جميع تفاصيل العميل الضرورية، وتتبع تقدم القضية، وتنظيم المستندات بشكل أكثر سهولة. يمكنك أيضًا الاستمتاع بميزات ووظائف مثل برنامج المحامي أو المحامي، وإدارة القضايا، ومكتب محاماة افتراضي لإدارة الممارسات.
- برنامج معالجة الدفع عبر الإنترنت - يجعل دمج نظام برنامج قانوني لمعالجة الدفع عملية الدفع والاستلام سلسة. وبالنسبة لشركات المحاماة على وجه التحديد، فإن استخدام معالج دفع عام مثل Square أو Stripe، يجب أن يكون متوافقًا مع قواعد المحاسبة الائتمانية.
- برنامج قانوني قائم على السحابة - بمساعدة برنامج قانوني قائم على السحابة، يمكنك تخزين وترتيب والوصول إلى المعلومات القانونية الهامة من أي جهاز ومن أي مكان. يشبه تطوير برنامج قانوني قائم على السحابة تطوير برنامج موثوق به لأنه يساعد في تخزين البيانات المركزية، وميزات التعاون، ومشاركة الملفات الآمنة لتبسيط سير العمل.
أدوات المحاماة الرقمية, الذكاء الاصطناعي في القانون, إدارة القضايا, رقمنة المحاماة, حلول قانونية ذكية
فوائد التكنولوجيا القانونية
فيما يلي الفوائد الهامة للتكنولوجيا القانونية:
- موفر كبير للوقت - تساعد أنظمة البرمجيات القانونية في تقليل وقت المعالجة وتنظيم العمليات. يمكن للمرء أن يقوم تلقائيًا بتشغيل أنشطة المتابعة المثالية ببضع نقرات فقط. في الواقع، يمكن لأنظمة البرمجيات المخصصة التي تستخدم الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي أن تدعم المحامين بسهولة في تقييماتهم القانونية. فهم لا يفحصون فقط الوقت الذي يستغرقه أي فرد لأداء مهمة ما، بل يساعدون أيضًا غير المحامين بأدوات التكنولوجيا القانونية لإجراء أي تقييمات قانونية.
- وصول أفضل إلى المعرفة القانونية - LegalTech هي بوابة لزيادة الإنتاجية والكفاءة للشركات. كان هناك وقت يتم فيه مراجعة العقود بين المنظمات وعملائها وفهمها فقط من قبل القسم القانوني. ومع ذلك، هذا ليس هو الحال اليوم لأن استخدام التقنيات الحديثة يسرع عملية مراجعة العقد بأكملها ويسمح للقوى العاملة في القسم بمراجعة العقود بمفردها.
- تحسين الجودة - التكنولوجيا لا تتقاعد أبدًا. والتكنولوجيا القانونية هي واحدة من أكثر الأساليب فعالية لضمان الجودة. لا توجد مواعيد نهائية، يمكنك الالتزام بجميع الإجراءات الشكلية، ولا توجد فرص ضئيلة للأخطاء غير المبالية في المراجعات القانونية. وبينما يعمل الأفراد لسنوات لبناء حكمهم القانوني، فإن نظام الذكاء الاصطناعي المدرب، على سبيل المثال، يمكنه إجراء تقييمات سريعة وعالية الجودة.
تحديات التكنولوجيا القانونية
فيما يلي بعض تحديات التكنولوجيا القانونية:
- اختراقات الذكاء الاصطناعي - دمج تقنية الذكاء الاصطناعي في سير العمل القانوني مفيد لشركات المحاماة إلى حد كبير. كجزء من حل للتعامل مع تعقيدات الذكاء الاصطناعي في ممارسة القانون، اعترفت نقابة المحامين الأمريكية ببعض حالات الاستخدام الرئيسية للذكاء الاصطناعي في القانون. ومع ذلك، لا تزال بعض شركات المحاماة متصلبة عندما يتعلق الأمر بدمج الذكاء الاصطناعي مع أنظمة البرمجيات القانونية الخاصة بها.
- الخصوصية والأمن - تعد قضايا أمن البيانات والخصوصية هي التحديات الرئيسية في صناعة التكنولوجيا القانونية. نظرًا لأن المحامين مدربون دائمًا على توقع أسوأ السيناريوهات، فإن مخاوف الخصوصية وأمن البيانات هي شيء يجعلهم دائمًا أكثر قلقًا. هذا هو أحد العوامل الرئيسية للتبني البطيء لأنظمة البرمجيات القانونية.
- تحدي الصندوق الأسود - تحدي الصندوق الأسود هو ببساطة نقص المعلومات حول كيفية عمل أي تقنية وما ينتج عنها من نتائج. ليس فقط في المجال القانوني، ولكن للأسف جميع الصناعات تكافح مع هذه المشكلة المحددة. ومع ذلك، بالنظر إلى المخاطر الكبيرة، يمكن أن تقع الصناعة القانونية فريسة لمشكلات كبيرة.
 |
| legaltech-guide |
أهم التطورات في التكنولوجيا القانونية
معظم المزايا - وعدد قليل من التحديات! - تدفع اتجاهات LegalTech عبر الصناعة بأكملها.
إذا لم تكن تستخدم أنظمة برمجيات قانونية مدمجة مع التكنولوجيا القانونية لشركتك، فمن المرجح أن تتخلف في النهاية.
فيما يلي أهم اتجاهات وتطورات التكنولوجيا القانونية في السنوات الأخيرة، والتي تدفع باستمرار تطور الصناعة القانونية اليوم:
- التطور المستمر للتصميم القانوني - التصميم القانوني هو أحد أهم اتجاهات LegalTech التي ستنمو وتصبح أكثر اختلافًا حتى في السنوات القادمة. لذلك، لا شك أن حالة التطورات المستقبلية في التصميم القانوني تأتي بنفس سرعة اتجاهات LegalTech الأخرى.
- التركيز الرئيسي على المستخدم النهائي - في الآونة الأخيرة، من المهم إعطاء الأولوية لتجربة العملاء. كل شركة محاماة تستحق المتابعة مهووسة بهذه النقطة (وتريد كل شيء لصالحها). ومع ذلك، فإن الشيء الأكثر جدارة بالملاحظة هو أن اتجاه LegalTech هذا يتطور في حد ذاته. لذلك، قريبًا، ستفهم أفضل منصات LegalTech جميع الاحتياجات المختلفة والمحددة للعملاء وكيفية تلبيتها بنجاح.
- تغيير الثقافة - في أي عمل تجاري، من المهم أن تكون ثقافتك موجودة أولاً قبل تبني التقنيات الحديثة أو التحرك نحو الرقمنة. ومن المثير للاهتمام، أن التكنولوجيا القانونية تعمل في الاتجاه المعاكس. فعدة منصات تحدد سير العمل والمعايير الثقافية التي يختارها المحامون مباشرة، بدلاً من أن تختار شركات المحاماة تطور الثقافة، ثم تبحث عن أدوات التكنولوجيا القانونية المناسبة لتسهيل ذلك.
- العمل عن بعد والتعاون - العمل عن بعد هو أحد الإرث طويل الأمد لـ COVID-19، حتى لو كانت الشركات والحكومات في جميع أنحاء العالم تدفع لإعادة الموظفين إلى المكاتب قدر الإمكان.
خلال الوباء، علمتنا التكنولوجيا القانونية أنه بينما نعمل عن بعد، لم نكن أبدًا متصلين بشكل أفضل من نواحٍ مختلفة. لذا، هذا ينطبق أيضًا على التعاون في الصناعات القانونية والوصول إلى البيانات، ومن المرجح أن يصبح أكثر دقة لتحديد توازن أفضل بين العمل الشخصي والعمل عن بعد.
لماذا التكنولوجيا القانونية مهمة؟
الصناعة القانونية معرضة بشدة في كل جانب. علاوة على ذلك، فإنها تستغرق وقتًا لتبني التقنيات المبتكرة. قبل عقد من الزمان، لم تكن هناك شركات LegalTech أو كانت قليلة جدًا. ومع ذلك، يوجد حاليًا زيادة جيدة في شركات LegalTech هذه، مع معرفة متى وكيفية العثور على شركة تطوير برمجيات لبناء أنظمة البرمجيات القانونية الخاصة بهم. هذا مهم أيضًا!
ساعد الابتكار والتقنيات من الجيل التالي في زيادة إنتاجية وكفاءة العاملين القانونيين. تمثل التكنولوجيا القانونية اليوم ضرورة حتمية لأي منظمة قانونية تسعى للبقاء في المقدمة والحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق المتطور باستمرار.
